Biên nhận hồ sơ là gì? Download mẫu giấy biên nhận hồ sơ

Biên nhận là gì? Biên nhận hồ sơ là gì? Tải mẫu giấy biên nhận hồ sơ, tài liệu mới nhất. Hướng dẫn cách viết biên nhận hồ sơ, giấy tờ. Ví dụ về giấy biên nhận.

Biên nhận là gì? Biên nhận hồ sơ là gì?

➤ Biên nhận hay biên lai là chứng từ xác nhận 1 người đã nhận tiền, tài sản, hồ sơ… tất cả biên nhận đều ghi rõ ngày nhận đủ tiền, tài sản, hồ sơ…

➤ Biên nhận hồ sơ là một trong những tài liệu quan trọng chứng nhận việc bạn đã nộp hồ sơ hoặc tài liệu liên quan đến một thủ tục hay quy trình và yêu cầu nào đó.

Biên nhận hồ sơ có nhiều tên gọi khác nhau như: Mẫu giấy biên nhận hồ sơ, mẫu biên nhận giấy tờ và tuỳ thuộc vào lĩnh vực hồ sơ còn có thêm giấy biên nhận hồ sơ nhà đất, giấy biên nhận hồ sơ nhập học…

Biên nhận hồ sơ thường sẽ có những thông tin bao gồm thông tin về ngày nộp, số lượng và loại tài liệu đã nộp, cũng như những loại thông tin để có thể liên hệ của người nộp hồ sơ. Biên nhận hồ sơ còn có công dụng như một bằng chứng và có thể được sử dụng để xác nhận việc nộp hồ sơ trong trường hợp cần thiết.

>> Xem thêm: Giấy biên nhận là gì?

Download mẫu giấy biên nhận hồ sơ

Mẫu giấy biên nhận hồ sơ còn tùy thuộc vào lĩnh vực và tỳ thuộc vào đặc điểm những loại hồ sơ mà biên nhận hồ sơ có nhiều dạng khác nhau. Dưới đây Maudon.net sẽ đem tới cho mọi người những mẫu biên nhận hồ sơ được sử dụng phổ biến hiện nay.

1. Download mẫu giấy biên nhận hồ sơ mẫu chung

Mẫu biên nhận hồ sơ mẫu chung là mẫu biên nhận hồ sơ có thể sử dụng chung trong nhiều lĩnh vực, nhiều thủ tục hành chính khác nhau và là mẫu được sử dụng phổ biến hiện nay.

2. Download mẫu giấy biên nhận hồ sơ nhập học

Mẫu biên nhận hồ sơ nhập học là một biên nhận giấy tờ được sử dụng trong lĩnh vực giáo dục với mục đích sử dụng để minh chứng cho việc nhận hồ sơ nhập học tại các trường tiểu học, THCS, THPT… 

3. Download mẫu giấy biên nhận hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

Trong lĩnh vực kinh doanh, khi muốn thực hiện đăng ký hộ kinh doanh cần phải chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh, mẫu giấy biên nhận hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh là mẫu dùng để xác nhận đã nhận hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo số lượng, loại hồ sơ đã nộp.

4. Download mẫu giấy biên nhận hồ sơ đăng ký quyền sử dụng đất

Mẫu biên nhận hồ sơ đăng ký quyền sử dụng đất là mẫu biên nhận hồ sơ thuộc giấy biên nhận hồ sơ nhà đất được dùng với mục đích xác nhận đã nhận những loại hồ sơ, giấy tờ liên quan đến lĩnh vực nhà đất nói chung và đăng ký quyền sử dụng đất nói riêng.

Hướng dẫn cách viết biên nhận hồ sơ, giấy tờ, tài liệu

Biên nhận hồ sơ thường được kết mẫu một cách tối giản, dễ hiểu nhằm mục đích đẻ bất kỳ ai đọc cũng có thể hiểu và viết theo một cách đơn giản và rõ ràng. Dưới đây là cấu trúc của một mẫu biên nhận hồ sơ cơ bản:

1. Phần đầu của biên nhận hồ sơ (thông tin bên nhận và bên nộp hồ sơ)

➤ Thông tin của các bên trong biên nhận hồ sơ gồm có thông tin của bên nộp hồ sơ gồm:

• Họ và tên đi kèm với chức vụ và đơn vị công tác;
• Số điện thoại và địa chỉ Email để có thể liên hệ được.

➤ Thông tin của bên nhận hồ sơ gồm có:

• Tên đơn vị nhận hồ sơ;
• Địa chỉ của cơ quan, tổ chức nhận hồ sơ;
• Số giấy tờ tùy thân gồm có số CMND/CCCD đi kèm theo đó là ngày cấp và nơi cấp;
• Số điện thoại và địa chỉ Email liên hệ với bên đó.

➤ Những thông tin về bên nộp và bên nhận hồ sơ phải được viết một cahcs chính xác, rõ ràng, tránh xảy ra nhầm lẫn gây ảnh hưởng đến việc xử lý những tranh chấp nếu có xảy ra sau này.

2. Phần nội dung của mẫu biên nhận hồ sơ

➤ Trong phần nội dung của biên nhận hồ sơ sẽ bao gồm số lượng và thành phần hồ sơ nộp tuỳ thuộc vào từng lĩnh vực hồ sơ.

➤ Nếu hồ sơ thuộc mẫu biên nhận hồ sơ nhập học sẽ gồm có: 

• Phiếu kết quả tốt nghiệp kỳ thi THPT đối với hồ sơ nhập học đại học;
• Giấy chứng nhận THPT tạm thời sau kỳ thi tốt nghiệp THPT;
• Học bạ của trường, của cấp học trước đó;
• Ảnh chụp chân dung theo quy định hiện hành trong biên nhận hồ sơ;
• Sổ đoàn với những cá nhân đã vào đoàn;
• Những loại giấy tờ tùy thân như CCCD/CMND (bản sao)…

➤ Nếu hồ sơ thuộc giấy biên nhận hồ sơ nhà đất hay mẫu biên nhận hồ sơ đăng ký quyền sử dụng đất gồm có những loại hồ sơ trong việc đăng ký quyền sử dụng đất theo quy định.

➤ Nếu hồ sơ thuộc biên nhận hồ sơ nhằm đăng ký hộ kinh doanh cũng tương tự cần giấy tờ trong thủ tục đăng ký hộ kinh doanh.

3. Phần kết của một mẫu biên nhận hồ sơ

➤ Trong phần kết các bên tham gia sẽ xem lại số lượng, loại hồ sơ, kiểm tra từng thông tin một cách kỹ lưỡng.

➤ Ghi chú ngày tháng tiến hành làm mẫu biên nhận hồ sơ và tiến hành ký kết biên bản.

➤ Cần lưu ý một vấn đề quan trọng là mẫu biên nhận hồ sơ trên thực tế sẽ có thể được điều chỉnh phù hợp với yêu cầu của những thủ tục và quy định của từng tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân.

➤ Khi làm biên nhận hồ sơ cần chú ý đến những thông tin cá nhân của các bên, những thông tin, số lượng hồ sơ có liên quan cần phải được trình bày đầy đủ, chính xác để khi có bất kỳ vấn đề phát sinh nào xảy ra thì biên nhận hồ sơ là một chứng từ quan trọng giải quyết mâu thuẫn.

Mục đích lập mẫu biên nhận hồ sơ và ví dụ cụ thể

1. Vì sao cần có giấy biên nhận hồ sơ?

Hồ sơ là cách gọi chung của một tập hợp những loại giấy tờ, tài liệu nào đó cần liên kết với nhau để lập thành thủ tục nhằm giải quyết vấn đề nhất định.

Hồ sơ là cơ sở để thực hiện các thủ tục cần thiết, là kết quả của giao dịch, ngoài ra còn là bằng chứng xác thực cho những tranh chấp nếu xảy ra… nên có vai trò rất quan trọng đối với cá nhân, tổ chức.

Để ghi nhận lại khoảng thời điểm, các loại giấy tờ cần thiết, tài liệu trong hồ sơ, bên giao và bên nhận sẽ dùng biên bản giao nhận giấy tờ, hồ sơ.

Biên bản giao nhận hồ sơ là một văn bản cần phải được soạn thảo trước khi nhận hoặc giao giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ và các bên tham gia cần phải hoàn thành biên nhận hồ sơ ngay sau khi tiến hành giao nhận hồ sơ.

Lưu ý:

Nếu công việc của các cá nhân, tổ chức thường xuyên gắn liền với những loại hồ sơ, thủ tục, để quản lý hồ sơ cần phải lập mẫu biên bản giao nhận hồ sơ để có thể dùng chung cho các giao dịch khi cần thiết.

2. Ví dụ về giấy biên nhận thường dùng

Biên bản giao nhận hồ sơ là một mẫu văn bản được dùng nhiều hiện nay dưới đây là một số ví dụ về biên bản giao nhận hồ sơ:

• Biên bản giao nhận hồ sơ nhằm mục đích xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp giữa bên sử dụng dịch vụ hỗ trợ pháp lý về việc đăng ký doanh nghiệp và bên cung cấp dịch vụ này;
• Biên bản giao nhận hồ sơ của các công chức, viên chức giữa các cá nhân, tập thể, tổ chức hay phòng ban;
• Biên bản giao nhận hồ sơ để xác nhận hồ sơ lao động giữa người quản lý lao động cũ và người quản lý lao động mới khi chuyển đơn vị lao động;
• Biên bản bàn giao chứng từ kế toán, những hồ sơ, thủ tục liên quan;
• Biên bản bàn giao hồ sơ sổ sách giáo viên;
• Biên bản bàn giao hồ sơ học sinh…

Một số câu hỏi liên quan đến biên nhận hồ sơ

1. Tại sao phải cần biên nhận hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh?

Trong lĩnh vực kinh doanh, khi muốn thực hiện đăng ký hộ kinh doanh cần phải chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh, mẫu giấy biên nhận hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh là mẫu dùng để xác nhận đã nhận hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo số lượng, loại hồ sơ đã nộp.

>> Tham khảo thêm: Download mẫu giấy biên nhận hồ sơ.

2. Cần lưu ý những gì khi viết biên nhận hồ sơ

Khi làm biên nhận hồ sơ cần chú ý đến những thông tin cá nhân của các bên, những thông tin, số lượng hồ sơ có liên quan cần phải được trình bày đầy đủ, chính xác để khi có bất kỳ vấn đề phát sinh nào xảy ra thì biên nhận hồ sơ là một chứng từ quan trọng giải quyết mâu thuẫn.

>> Tham khảo thêm: Hướng dẫn cách viết biên nhận hồ sơ.